À l’issue de la campagne de licences 2024-2025 clôturée le 30 avril, les clubs de football alsaciens doivent dès à présent préparer la nouvelle saison. Une étape essentielle les attend : la mise à jour des photos des licencié(e)s.
Le mois de juin marquera l’ouverture de la saisie des nouvelles demandes de licences pour la saison 2025-2026. La Ligue Grand Est de Football (LGEF) recommande vivement aux clubs d’anticiper le renouvellement des photos d’identité de leurs membres pour éviter tout retard ou refus lors des enregistrements dématérialisés.
Une procédure stricte et obligatoire
À l’heure de la dématérialisation via la plateforme Footclubs, la numérisation des photos est devenue obligatoire. Toute demande sans photo conforme se verra automatiquement refusée.
Lors d’un renouvellement, si la photo du licencié est jugée invalide, une nouvelle sera demandée à l’étape « Pièces justificatives ». Les clubs peuvent vérifier en amont les statuts des photos directement sur Footclubs, où une mention « invalide » s’affichera le cas échéant.
Photos non conformes : les motifs de refus fréquents
De nombreux critères peuvent entraîner le rejet d’une photo, notamment :
- mauvaise qualité (floue, surexposée ou trop sombre),
- cadrage incorrect,
- fond non uni,
- photo trop ancienne ou pas conforme au visage actuel,
- utilisation de filtres, lunettes de soleil ou couvre-chefs.
Autre motif courant : le format ou l’orientation incorrects. Une photo scannée sur une feuille A4, apparaissant trop petite, est automatiquement rejetée.
Une photo récente, nette, bien cadrée… même prise avec un téléphone
Contrairement aux idées reçues, il n’est pas nécessaire de se rendre dans une cabine photo ou un photographe professionnel. Une simple photo prise avec un smartphone, à condition de respecter les critères de cadrage et de qualité, est parfaitement acceptable.
La LGEF recommande un fond uni, une prise de vue en mode portrait, un visage dégagé, et une image récente pour tous les licenciés. L’objectif : garantir l’identification rapide et sans équivoque des joueurs, dirigeants, ou éducateurs.
Un enjeu d’organisation pour les clubs strasbourgeois
À Strasbourg comme ailleurs, ce renouvellement anticipé est une étape-clé dans l’organisation de la saison. En diffusant dès maintenant les listes des photos invalides (via leurs groupes internes ou réseaux sociaux), les clubs gagnent un temps précieux et évitent les embouteillages administratifs à l’approche des compétitions.
Contacts utiles Pour toute question ou difficulté liée à la procédure, la LGEF invite les clubs à contacter :
StrasInfo.fr 